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Effizientes Redaktionssystem für Zeitschrift «Police»

Verband Schweizerischer Polizei-Beamter VSPB

Der gesamte Redaktionsprozess für die VSPB-Verbandszeitschrift «Police» funktioniert schlank und effizient.

 

 

Ausgangslage

Die Zeitschrift «police» ist das Publikationsorgan des Verbandes Schweizerischer Polizei-Beamter (VSPB). Sie erscheint monatlich und bietet Deutsch, Französisch und Italienisch sprechenden Leserinnen und Lesern aktuelle Berichte und Hintergrundartikel zu berufsspezifischen, politischen und gesellschaftlichen Themen.

Für jeden Sprachteil ist ein eigener Redaktor zuständig. Der Leiter Kommunikation des VSPB amtet als Chefredaktor und koordiniert in Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Kundenberater der Brunner Medien AG die Abläufe.

Bisher leiteten die Redaktoren ihre Artikel von ihrem Domizil aus an die Brunner Medien AG, wo die Seiten zusammengestellt, gelayoutet und die Texte korrekturgelesen wurden. Dieser Prozess sollte optimiert und beschleunigt werden.

Projektziel

Da für die Kontrolle der Reportagen und Fachartikel Personen aus der Verbandsleitung in den Publikationsprozess eingebunden sind und Korrekturen von den drei Redaktoren sowie vom Chefredaktor bestätigt werden müssen, gestaltete sich die Zeit vom Projektstart bis zum Versand einer Nummer jeweils komplex und langwierig.

Um den Workflow zu optimieren, schlug die Brunner Medien AG dem VSPB den Einsatz eines Redaktionssystems vor. Damit sollte nicht nur die Koordination der Redaktoren verbessert, sondern auch der Gesamtüberblick über das laufende Projekt gewährleistet und die Produktionszeit verkürzt werden.

Unsere Lösung

Seitdem sich der VSPB für die Lösung der Brunner AG entschieden hat, stellen die Redaktoren der drei Sprachregionen ihre Texte und Fotos direkt in das Redaktionssystem. Ein Mitglied der Verbandsleitung gibt die Texte frei, bevor sie bei der Brunner AG im Korrektorat gelesen und ins Layout eingepflegt werden.

Gleichzeitig optimiert ein Spezialist die gelieferten Bilder und stellt sie dem Layouter zur Verfügung. Ist ein Arbeitsschritt abgeschlossen, werden die Beteiligten automatisch orientiert, eine Statusabfrage ist jederzeit möglich. Da das Redaktionssystem die Inhalte in einer neutralen Formatierung verwaltet, ist die einfache Ausgabe in verschiedene – auch elektronische – Medien gewährleistet.

Nutzen und Mehrwert

  • Koordination aller Beteiligten wird vereinfacht
  • Besserer Überblick bereits während des Layoutens
  • Paralleles Arbeiten ermöglicht eine verkürzte Produktionszeit
  • Inhalte können für verschiedene Medienkanäle genutzt werden
  • Tiefere Produktionskosten, da Redundanzen vermieden werden
  • Intuitive Bedienung im Webbrowser