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Flyer für Produktinformationen werden künftig automatisiert erstellt
ATS-Tanner Group
Die international tätige ATS-Tanner Group, Systemanbieterin für Verkaufsverpackungen, setzt für die Erstellung von Werbeunterlagen für ihre Verpackungsmaschinen neu auf eine automatisierte Lösung. Dank zentraler Bewirtschaftung der Produktdaten in einem PIM können Produktflyer nun direkt in den Print ausgeleitet werden.
Ausgangslage und Ziele
Die ATS-Tanner Group ist ein weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Verpackungstechnologie mit Spezialgebiet Banderolieren. Zum Angebot gehören auch Maschinen für verschiedenste Verpackungslösungen. Zur Unterstützung für den Verkauf stellt Tanner jeweils pro Maschine einen doppelseitigen Flyer mit einheitlicher Inhaltsstruktur her. Die Flyer sind bebildert, informieren über das Produkt und listen technische Daten auf.
Bis anhin erstellte Tanner diese Produkteflyer manuell. Entsprechend mussten auch Änderungen an der Inhaltsstruktur bei jedem Maschinenflyer manuell ausgeführt werden. Danach waren die Vorlagen für die aktualisierten Flyer per Mail an die jeweiligen Tochtergesellschaften oder Vertretungen auf der ganzen Welt zu verteilen. Um die Herstellung einfacher und effizienter zu gestalten und Doppelspurigkeiten zu vermeiden, beauftragte ATS-Tanner uns mit der Optimierung des Prozesses.
Unsere Lösung
Um die Bewirtschaftung der Produktdaten an einem Ort zusammenzuführen, implementierten wir ein PIM (Product-Information-Management-System), das präzise gemäss den Anforderungen von ATS-Tanner angelegt wurde. Die Maschinen wurden im PIM zentral erfasst und stehen nun als Datenobjekte zur Verfügung. Zudem konzipierten und erstellten wir ein Printtemplate. Es dient als Grundgerüst für den Maschinenflyer, der nun mittels der aus dem PIM gezogenen Inhalte zusammengestellt wird. Auf dem Flyer werden Bilder, Produktinformationen, technische Daten, Kontaktinformationen und ein QR-Code ausgegeben, der zur Maschinendetailseite auf der Website führt.
Möchte das Marketing von ATS-Tanner künftig Inhalte oder Darstellungen auf ihren Maschinenflyern ändern, erfolgt dies zentral und einmalig aus dem PIM. Für ATS-Tanner resultiert aus dieser Prozessanpassung eine Reduktion des administrativen Aufwands. Aber auch die Konsistenz der Daten und deren Aktualität ist dadurch gewährleistet. Fehlerquellen werden minimiert. Die Vertretungen und Tochtergesellschaften können den gewünschten Flyer jederzeit generieren. Der automatisierten Ausleitung der Produkteflyer in den Printkanal steht nichts mehr im Wege.