Office-Management / Administration (per sofort) 100%

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei uns im Office (Empfang/Telefonzentrale, Sitzungszimmer, Postverteilung, Betreuung von Kunden usw.).
• Verantwortung für verschiedene administrative Aufgaben im Rahmen des operativen Betriebes wie Fakturierung, Abrechnungen, Statistiken, Adresspflege oder Aboverwaltung.
• Unterstützung des Management-Teams oder unserer Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Aktive Mitarbeit und Verantwortung für das Organisieren von Events, Apéros usw. für unsere Teams, Kunden und Partner.

Deine Kenntnisse

• Damit du dich in diesem vielfältigen Aufgabengebiet optimal bewegen kannst, verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung sowie über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Affinität für administrative Tätigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Suite sowie Grundkenntnisse in Access.
• In deiner Drehscheibenfunktion hältst du unseren Teams den Rücken frei, verlierst nie den Überblick und überzeugst mit einer offenen und positiven Art sowie klaren Kommunikation.
• Fliessende Deutschkenntnisse, die Bereitschaft für Fleissarbeiten sowie eine kundenorientierte und genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Unser Angebot

• Kunden und Projekte aus unterschiedlichen Branchen.
• Breites Aufgaben- und Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team.
• Gestaltungsspielraum und die Chance, den Bereich Administration weiterzuentwickeln.
• Ein Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
• Moderne Büros in Kriens (LU), kostenlose Parkplätze und ÖV-Anbindung vorhanden.
• Attraktive Anstellungsbedingungen, Fringe Benefits und Vergünstigungen

Bewerbung

Hört sich das spannend an? Für einen unverbindlichen Einblick oder Fragen melde dich direkt bei Andrin Spring, CEO Holding (a.spring@bag.ch). Wir freuen uns, mehr über dich und deine Motivation zu erfahren